Schutz von Bewerberdaten am Max-Planck-Institut für Physik
Schutz von Bewerberdaten am Max-Planck-Institut für Physik
Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Stellenbewerbung einreichen, etwa per E-Mail an jobs@mpp.mpg.de.
Informationen für die betroffene Person nach DSGVO Art. 13
(1a) Verantwortliche: die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften, Hofgartenstr. 8, 80539 München, Telefon +49 (89) 2108-0, https://www.mpg.de.
(1b) Datenschutzbeauftragte: die Datenschutzbeauftragte der MPG ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, 80539 München, 089 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de.
(1c) Zweck der Verarbeitung: Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: die Verarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 (1) BDSG).
Sollte es nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, Ihre Daten länger zu speichern, so erfolgt dieses dann zur Wahrung unseres berechtigten Interesses zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage Art. 6 (1f) DS-GVO. Darüber hinaus gleichen wir Ihre erforderlichen Daten gegen Sanktionslisten der jeweils aktuell verbindlichen EU-Verordnungen ab; da dies ist eine rechtliche Verpflichtung ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 (1c) DS-GVO.
(1e) Empfänger: Personalstelle des MPP, die Auswahlkommission, die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung und der lokale Betriebsrat. Die Auswahlkommission kann auch externe Gutachter enthalten, an die die Daten ggf. übermittelt werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt u.U. im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen der Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 16, 89077 Ulm, Tel.: 0731/12 11 50-0, E-Mail: info@b-ite.de.
(1f) Übermittlung in Drittländer: die Daten werden nicht in Drittländer übermittelt.
(2a) Dauer der Speicherung: Ihre Daten werden bis zum Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. bei einer Initiativbewerbung bis zum Ende des Sondierungs- und ggfs. Besetzungsprozesses gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben.
Wurden Ihnen im Rahmen der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch Kosten erstattet, so sind wir gesetzlich verpflichtet, die notwendigen buchhalterischen Daten für 10 Jahre aufzubewahren. Im Rahmen des Abgleichs gegen Sanktionslisten werden die jeweiligen gesetzlichen Fristen eingehalten.
(2b) Sie haben folgende Rechte:
– auf Auskunft über die personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO),
– auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten (Art. 16 und Art. 17 DS-GVO),
– auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Wenden Sie sich hierzu bitte an die Personalstelle des MPP (Max-Planck-Institut für Physik, Föhringer Ring 6, 80805 München)
(2d) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft unter datenschutz@mpg.de. Die für die Max-Planck-Gesellschaft zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.
(2e) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Grundlage) bzw. § 26 BDSG 2018 (Datenverarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
(2f) Die Daten werden nicht zu automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling herangezogen.
(3) Die Daten werden nicht zu einem anderen Zweck weiterverarbeitet als zu dem, zu dem sie erhoben wurden.